16 år som leverandør til Forsvaret - få del i CH Byg A/S' erfaringer
Historisk høje investeringer i forsvarsområdet er på vej, og det skaber nye muligheder for danske virksomheder. Men hvad kræver det at blive en stabil samarbejdspartner for Forsvaret? CH Byg A/S er en af de virksomheder i Danmark med meget lang erfaring på området, og her kan du få deres særlige indsigter fra mere end 16 års samarbejde med Forsvaret.
Sikkerhedsgodkendelser, skarpe krav og omfattende planlægning - er det lige dig? Alle tre er uomgængelige dele af hverdagen, hvis du vil lykkes som leverandør til Forsvaret. Det vurderer Christina Wiemann, administrerende direktør i CH Byg A/S, som er mangeårig leverandør til det danske forsvar.
Fra første rammeaftale til store projekter
CH Byg A/S fik deres første rammeaftale med Forsvaret i 2007 og har arbejdet for dem siden. I dag er Forsvaret en af de største kunder hos det sjællandske entreprenørfirma.
Samarbejdet har givet CH Byg A/S adgang til unikke opgaver som renoveringen af fredede og bevaringsværdige bygninger - for eksempel arbejdet med at restaurere Nyboder i København, hvor CH Byg A/S havde medarbejdere på projektet i hele seks år.
"Det er typisk opgaver, man kun får lov til at lave én gang i livet. Det motiverer vores medarbejdere og skaber megen stolthed," siger hun.
Som leverandør til Forsvaret har entreprenørvirksomheden oplevet både op- og nedture i form af politiske beslutninger og budgetændringer. "I starten bekymrede vi os meget om de store forandringer, men vi har lært, at der altid er noget, der skal renoveres. Når en kaserne lukker, flytter arbejdet ofte til en anden kaserne," siger hun.
Det kan tage tid, før effekten kan mærkes
Når det regner på præsten, drypper det på degnen, siger et gammelt ordsprog... men Christina Wiemann forudser, at det kan tage tid, før milliarderne, der er afsat til Forsvaret i år, strømmer videre til flittige underleverandører.
Det er i hvert fald hendes erfaring, og hun råder derfor til at slå koldt vand i det brusende blod: "Da det blev meldt ud i 2023 at Forsvarets bygninger skulle oprustes, troede vi, at vi ville mærke effekten med det samme. Vi sad nærmest klar ved telefonerne. Og så skete der ikke rigtig noget! For det tager tid. Forsvaret skal først på plads internt, og det er faktisk først nu, to år senere, at vi begynder at mærke beslutningen - men nu ryger der til gengæld mange tilbud afsted, og når året er slut, forventer vi at se en positiv udvikling i forhold til sidste år" siger hun.
Hvad kræver det: Orden i penalhuset og gode planlægningsevner
At være leverandør til Forsvaret inden for bygge- og anlæg, som CH Byg A/s er, stiller høje krav til virksomheden. Ikke kun når det handler om pris og kvalitet, men også om at have styr på sin planlægning, sine medarbejdere, sine underleverandører - og sin egen økonomi, fortæller Christina Wiemann.
Sikkerhedsgodkendelserne af de enkelte medarbejdere er en fast del af CH Bygs A/S’ samarbejde med Forsvaret og kan tage over et år for CH Byg A/S at få på plads på individniveau ifølge Christina Wiemann:
"Vi har næsten en halvtidsansat til at administrere sikkerhedsgodkendelser for hver enkelt person. Og vi skal også sikre, at vores underleverandører har de rigtige godkendelser.”
”Derudover kan vi ikke bare dukke op og sige, at her kommer tømreren. Alle skal meldes ind senest 24 timer, før man ankommer. Og det kræver altså en del planlægning," forklarer Christina Wiemann .
Nu vi taler om planlægning: Ifølge CH Byg A/S kræver arbejdet med Forsvaret også, at man som entreprenør kan håndtere komplekse opgaver på steder, hvor der er daglig aktivitet. "Man lukker som regel ikke en kaserne ned, mens den renoveres. Det kræver planlægning, kommunikation og fleksibilitet," siger hun.
Så er der virksomhedens økonomi. ”Det er ikke nok at kunne stille en god pris, man skal samtidig vise, at man er en stabil virksomhed med en stabil økonomi, der også på den måde kan være en stabil leverandør,” understreger Christina Wiemann.
Ét aspekt af det er også, at man skal kunne tåle, at det tager tid at få sine penge:
”Når vi skal fakturere, er der en masse krav der skal opfyldes, og vi skal sende en proformafaktura først, så vi kan få et faktureringsnummer, inden vi sender den endelige regning – så alt i alt kan det godt tage et stykke tid at få sine penge, og det skal man være indstillet på.”
Hun oplever desuden interesse for dokumentation, CSR-indsatser og bæredygtighed. "At være ISO-certificeret og have et ESG-regnskab er noget, der bliver spurgt ind til i forbindelse med udbuddene,” siger hun.
CH Byg A/S' råd til andre virksomheder
For virksomheder, der ønsker at blive leverandører til Forsvaret, har Christina et klart råd:
"Vær forberedt på, at det kræver tid og ressourcer. Sikkerhedsgodkendelser, rapportering og administration fylder meget for os, men det er det hele værd. Forsvaret er en god samarbejdspartner, og vores medarbejdere er glade for opgaverne, for der er altid god stemning, når man kommer ud, og opgaverne er spændende!"
Danske Bank som sparringspartner
CH Byg A/S’ økonomi er så solid, at virksomheden er selvfinansierende, men alligevel har Danske Bank spillet en vigtig rolle som sparringspartner, fortæller Christina Wiemann.
"Da vi overvejede at købe en virksomhed, fik vi kvalificeret finansiel rådgivning fra et topprofessionelt team. De ved, hvad de kan, og hvornår de skal henvise videre til andre eksperter – og det er en styrke," tilføjer hun, og nævner, at hun også er stor fan af netbanken for virksomheder, District.
