Be Safe - beskyt din virksomhed mod økonomisk kriminalitet
Det er en vanskelig opgave at beskytte en virksomhed mod økonomisk kriminalitet. Du skal derfor hele tiden være på vagt, træffe nødvendige forholdsregler og have passende compliance-procedurer.
Her på hjemmesiden kan du læse om de mest almindelige former for økonomisk kriminalitet, og hvad du skal være opmærksom på, så du kan håndtere risici i din virksomhed.
Find vores seks vigtige råd til at beskytte din virksomhed mod økonomisk kriminalitet.
På vores hjemmeside om kort og digitale betalinger, får du gode råd om, hvordan du beskytter din virksomhed mod økonomisk kriminalitet, når medarbejderne bruger deres firmakort eller betaler og overfører penge digitalt. Siden beskriver også de risici, der er forbundet med betalinger.
Handel med udlandet
Handel med udlandet er forbundet med en større risiko for økonomisk kriminalitet, så her skal du være på vagt
Det kan være svært at få bekræftet identiteten på en udenlandsk samarbejdspartner, så sørg for altid at gennemføre grundige kundekendskabsprocedurer for både potentielle og eksisterende samarbejdspartnere.
Når virksomheden gør forretninger med udenlandske parter, skal du være opmærksom på om der gælder embargoer og sanktioner. Disse ændres ofte, og i særdeleshed når det internationale politiske klima er ustabilt. Det er virksomhedens ansvar at overholde international lovgivning. Læs mere om sanktioner her.
Når virksomheden overfører penge til udlandet, kan vi have behov for at kontakte dig og stille spørgsmål. Det gør vi for at beskytte Danske Bank mod udenlandske risici.
Hvis din virksomhed bruger District, og du overfører penge til udlandet som ekspresbetaling, kan du ved hjælp af track and trace-funktionen følge betalingen helt frem til modtageren. Du kan se status på betalingen og kontrollere, at den er nået frem.
Handel med udlandet øger risikoen for svindel, da direkte kommunikation ofte er begrænset. Derfor bør du altid træffe forholdsregler, når virksomheden handler med udenlandske samarbejdspartnere.
Alle virksomheder er nødt til at kunne håndtere cyberrisici, da de ellers risikerer, at kriminelle stjæler fortrolige oplysninger og penge. I værste fald kan et cyberangreb betyde, at en virksomhed må lukke sine aktiviteter.
Vækst er forbundet med risiko for økonomisk kriminalitet. Ud over at følge de generelle råd er det derfor afgørende, at virksomheden – uanset størrelse, foretager en risikovurdering for at begrænse risikoen.
En risikovurdering bør bl.a. dække følgende:
Vækst – flere medarbejdere og flere interessenter betyder flere personer, der måske ikke opdager tegn på økonomisk kriminalitet
International eksponering – internationale relationer øger virksomhedens eksponering mod nye former for økonomisk kriminalitet
Forskellige profiler og sektorer – aktiviteter inden for flere forskellige brancher gør virksomheden mere kompleks, og med øget kompleksitet følger en øget risiko for nye former for økonomisk kriminalitet.
Processer og aktiviteter, der bør være dokumenteret
Kundekendskabsprocedurer – sådan bekræfter du identiteten på leverandører og andre forretningsforbindelser.
Dokumenteret leverandøroversigt – hvilke forretningsforbindelser har været genstand for kundekendskabsprocedurer og vides at være pålidelige?
”Fire-øjne-princippet” Overvej, hvem der skal kontrollere hvem i virksomheden og identificér den enkeltes risiko for at overse advarselstegn (Brug funktionsadskillelse, når virksomheden vokser).
Begræns medarbejdernes adgang, så de kun har adgang til de data og systemer, som de har brug for i deres daglige arbejde.
Hvis virksomheden har forskellige risikofaktorer, f.eks. både er i eksponentiel vækst, er internationalt eksponeret og har aktiviteter i brancher med streng regulering, bør du overveje, om der er behov for rådgivning eller dedikerede eksperter inden for de enkelte områder.
Små virksomheder har færre risici, og har ofte lettere ved at kontrollere sin processer – store virksomheder har behov for tydeligere dokumentation og strengere kontrol med processer.
Typer af økonomisk kriminalitet
Svindel optræder i mange former og er et voksende problem for mange virksomheder. Svindlerne bliver mere raffinerede, og deres brug af social engineering gør det sværere at opdage svindel.
I Danske Bank udvikler vi hele tiden vores sikkerhedssystemer, så vi kan modstå forskellige former for angreb, og vi overvåger transaktioner for at spotte usædvanlig. Vi anbefaler, at virksomheder også selv er opmærksomme på de forskellige måder, kriminelle opererer på.
På vores hjemmeside om svindel kan du læse mere og se eksempler på almindelige former for svindel som f.eks. CEO fraud, ændring af bankoplysninger, fakturasvindel, vishing og intern svindel. Du kan også se, hvad du skal være opmærksom på for at beskytte din virksomhed.
Politikker om forebyggelse af svindel
Sikre fakturerings- og betalingsprocesser
Klar politik om cybersikkerhed
Regelmæssig opdatering af politikker og løbende træning af medarbejderne
Husk, at svindel ikke kun er en ekstern trussel, men at det også kan finde sted internt i virksomheden.
Hvidvask er, når kriminelle forsøger at skjule oprindelsen af penge, der er tjent ved ulovlige aktiviteter som f.eks. narkotikahandel eller korruption.
Hvidvask sker i tre trin. Anbringelse: når ulovligt tjente penge indføres i det finansielle system. Sløring: når oprindelsen af penge skjules gennem en række transaktioner. Anvendelse: når de nu hvidvaskede penge bruges til lovlige formål.
I Danske Bankhar vi stort fokus på at bekæmpe hvidvask og andre former for økonomisk kriminalitet.
Enhver virksomhed kan intetanende være en del af et hvidvasksystem, hvis den f.eks. tager imod kontant betaling, og pengene er tjent ved ulovlige aktiviteter. Derfor er det vigtigt, at din virksomhed gennemfører kundekendskabsprocedurer og spørger, hvor forretningsforbindelsers penge stammer fra.
Vær opmærksom på forretningsforbindelsers formål og hensigt med at gøre forretninger med din virksomhed.
Fastslå, hvor forretningsforbindelsernes penge stammer fra, for at sikre, at du ikke intetanende tager del i hvidvask.
Sørg for at have en liste over dokumenterede og godkendte leverandører.
Oplys medarbejderne om risikoen for hvidvask og sørg for, at kundekendskabsprocedurerne følges, hver gang der foretages en betaling.
Sanktioner og embargoer er politiske handelsrestriktioner eller forbud rettet mod lande, personer, transportmidler og enheder for at bremse uønsket adfærd eller politikker og for at opretholde sikkerheden internationalt. Overtrædelse af sanktioner kan få alvorlige konsekvenser.
Et eksempel
Virksomhed X, køber gas fra en statsejet leverandør i Rusland. Da den russiske gasleverandør står på EU's sanktionsliste, standses betalingen, pengene indefryses, og Virksomhed X får en bøde for ikke at overholde gældende sanktioner.
Sørg for, at din virksomhed har en sanktionspolitik og hold dig orienteret om ændringer i sanktioner.
Sørg for, at virksomhedens forretningsforbindelser overholder sanktionerne.
Når du gennemfører kundekendskabsprocedurer for forretningsforbindelser, skal du også tjekke, hvem de gør forretninger med. En virksomhed kan indirekte blive sanktioneret som følge af tilknytning til sanktionerede parter (f.eks. en sanktioneret underleverandør, der benytter sanktionerede transportmidler eller anvender sanktionerede komponenter i sine slutprodukter (f.eks. kaliumklorid i gødningsstoffer).
Danske Bank overholder sanktioner udstedt af Storbritannien, USA, EU og FN. Vi kan stille spørgsmål til vores kunder om specifikke transaktioner for at sikre, at de overholder gældende sanktioner.
Bestikkelse synes ofte først at være en venlig gestus. Det kan være et tilbud, en betænksom gave eller et løfte i bytte for en handling, der senere viser sig at være ulovlig eller uetisk.
Et eksempel
En medarbejder i Virksomhed X tilbyder virksomhedens fragtfirma penge for at fremskynde en forsendelse. Fragtfirmaet tager imod tilbuddet.Sådan en aftale er i strid med loven, og der kan anlægges sag mod både Virksomhed X og fragtfirmaet.
Bestikkelse behøver ikke at blive givet for at være ulovlig. Alene det at give løfte om bestikkelse er ulovligt.
Både den person, der tilbyder bestikkelse, og den person, der kræver det, kan retsforfølges.
Personer, der har eller har haft et særligt højtstående offentligt hverv kan være i større risiko for at blive involveret i bestikkelse på grund af deres position og indflydelse i samfundet. Disse personer kaldes politisk eksponerede personer (PEP'er) i Hvidvaskloven.
Sådan påvirker vores ansvar som bank dig og din virksomhed som kunde
Forebyggelse og bekæmpelse af økonomisk kriminalitet er en væsentlig del af at være en ansvarlig finansiel institution.
Derfor er vi i Danske Bank både forpligtet til og fokuseret på at overholde danske og internationale love og regler om hvidvask og bekæmpe hvidvask og bedrageri mod banker og kunder.
Det indebærer blandt andet, at vi løbende opdaterer vores viden om vores kunder og deres brug af vores produkter og tjenester, nøje overvåger transaktioner og har et tæt samarbejde med både danske og udenlandske myndigheder.
Vi gennemfører regelmæssigt kundekendskabsprocedurer i forhold til vores kunder for at fastslå, om en kundes behov eller brug af banken har ændret sig. For at sikre, at vi får opdateret alle nødvendige oplysninger, spørger vi ind til virksomheden og personer med tilknytning til den.
Her kan du læse mere om, hvorfor vi stiller spørgsmål og hvordan vores bekæmpelse af økonomisk kriminalitet påvirker dig og din virksomhed som kunde.
Vi overvåger transaktioner for at følge med i, hvordan vores kunder bruger banken.
Vores systemer og procedurer hjælper os med at finde ud af, hvornår vi skal undersøge, om en kunde er blevet offer for økonomisk kriminalitet, eller om Danske Bank udnyttes til ulovlige aktiviteter.
Det kan ske, at vi beder jer om at fremsende dokumentation for transaktioner på virksomhedens konto, som synes at afvige fra, hvordan I forventes at bruge banken. Vi gør dette for at forstå jeres forretningsmodel og beskytte jeres virksomhed mod økonomisk kriminalitet.
Ved hjælp af transaktionsovervågning og -screening følger vi med i, hvordan vores kunder bruger banken og screener kundeoplysninger og adfærd op mod internationale kilder som f.eks. EU og FN og data fra nationale registre.
Danske Banks brug af cookies og behandling af personoplysninger
Vi bruger data fra egne cookies og data fra cookies, som ejes af tredjeparter. Vi bruger dem i kombination med dertil tilknyttede personoplysninger for at huske dine indstillinger, forbedre vores services, til at følge din brug af hjemmesiden og lave trafikmålinger samt vise de mest relevante budskaber til dig (inklusiv profilering). Nedenfor kan du vælge at sige ok til alle cookies eller selv vælge, hvilke af vores valgfrie cookies du vil acceptere. Dit samtykke dækker både over brug af cookies og den dertil tilknyttede behandling af personoplysninger. Du kan læse mere om brugen af cookies og om vores behandling af personoplysninger. I bunden af hjemmesiden kan du læse mere om, hvordan du tilbagekalder dit samtykke ved at klikke på linket om information om behandling af cookies og personoplysninger på vores websites etc.
Indholdet hentes
Vis
Skjul
Show more rows: All table rows are already visible for screen readers.
Show less rows: All table rows are already visible for screen readers.